PANDUAN DAN CARA PENGGUNAAN DAPODIKDAS V.302

Dapodikdas 302 merupakan tahapan awal dari pendataan semester 2 (Genap) Tahun 2014-2015,dimana pada saat rilisnya tidak dengan patch seperti pada versi sebelumnya dan hanya installer. Ada 2 jenis untuk mengupdate versi aplikasi yaitu berbentuk installer.Untuk menggunakan installer maka harus menghapus total aplikasi sebelumnya/ uninstall versi 3.01

Uninstal bisa menggunakan Aplikasi seperti gambar atau secara manual

1.Cara Uninstal Aplikasinya secara manual

Buka Control Panel >> Programs >>  Programs and Features >> pilih Dapodikdas 3.01/versi dibawahnya Ikuti langkah uninstall hingga selesai.

2.Cara instalisasi Aplikasinya

Buka aplikasi versi terbaru (3.02) yang sudah di unduh 

Ikuti langkah installasi aplikasi versi terbaru hingga selesai (baca manual aplikasi 3.02) 

*Selesai instal bagusnya restart dulu laptopnya 

*Bersihkan history pada mozilla/chrome

3.Cara Download Prefill Baru
1. Buka link http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

2. Cari dan klik tulisan Database Prefill
3. Maka akan terbuka link baru http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php  atau klik pada Link alternatif generate prefill Generate prefill

4. Silakan pilih JENIS PREFILL-nya mau pake NPSN atau pake KODE REGISTRASI
5. Isi kolom KODE dengan NPSN atau pake KODE REGISTRASI

6. Klik tulisan GENERATE

7. Tunggu sebentar
8. Kalau sudah selesai nanti akan muncul tulisan: “Pembuatan Prefil telah selesai dilakukan”
9. Cari dan klik tulisan [download]

10. Buat folder prefill_dapodik di LOCAL DISK (C)

11. Simpan prefill baru hasil download tadi di dalam folder prefill_dapodik.

 
4.Cara melakukan Registrasi 

Melakukan registrasi harus internet Offline

Buka Aplikasi Dapodikdas 302,seperti Aplikasi terdahulu ada isian Nama,User,Password,Kode registrasi dll (YM dan Skype tidak perlu di isi ).registrasi berhasil Klik OK,selesai.Silahkan Login dan berhasil.

*kalau versinya masih terlihat 301,tekan F5

TANYA JAWAB TENTANG DAPODIKDAS V.302
Apakah data akan hilang stelah di update versi 3.02?

Tidak, maka gunakan prefill hasil generate yang paling baru pada saat registrasi. Dengan mengenerate ulang prefill berarti kita mengambil database sekolah terbaru hasil sync terakhir.

Perbedaan versi 3.01 – 3.02?

tanggal lahir dan nama di ptk/peserta didik, versi 3.02 akan di buka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengan catatan tidak boleh mengganti nama dengan pd / ptk yang lain

data periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isi kembali di semester 2)

anggota rombel dan pembelajaran Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh) data periodic kerusakan prasarana penugasan ptk

Bagaimana tahapan updating data di 3.02?

untuk mengupdate data silahkan perbaharui data yang mengalami perubahan di semester sekarang seperti pembelajaran, jumlah murid pada kelas. periksa kelengkapan data di 3.01

data periodic akan kosong kembali seilahkan diisikan kembali/atau dengan menggunakan fitur lanjutkan data periodic (table-table yang di sebutkan di no.6) data selain periodic di atas akan tetap tidak hilang atau berubah update data yang mengalami perubahan (pd,ptk mutase/pd,ptk

baru)

Apakah aplikasi lama msh bisa di pakai (3.00 dan 3.01)?

Tidak, karena versi 3.01 per tanggal 31 Desember 2014 sudah expired/kadaluarsa, sehingga harus update versi aplikasi ke 3.02. dan sangat disarankan tidak mengundurkan tanggal di computer local.

Apakah username dan password harus di ganti dengan yg baru?

Tidak perlu, tetap menggunakan username dan password yang lama saja, tapi jika menemukan masalah yang mengharuskan mengganti username dan password bisa di ganti.

Peringatan kode reg tidak di temukan, apa yang harus dilakukan?

Kasus 1:

Silahkan cek kembali KODEREGISTRASI yang dientrykan lalu Cek pada folder prefill yang ada di C:/prefill_dapodik apakah prefill nya sudah diunduh dan disimpan pada folder tersebut/belum. Kalau belum maka segera unduh prefill nya pada alamat http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php pada bagian unduh Download Data Prefill, kemudian masukan kode registrasi setelah itu klik unduh ditulisan sini. Langkah selanjutnya simpan di folder C:/prefill_dapodik.

Kasus 2 :

Biasa terjadi penamaan dalam prefill mengandung angka (angka) akibat unduhan yang berulang kali,

Solusi : Mengedit penamaan file prefill dan hilangkan tanda (angka)

Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?

Silahkan lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang bila belum berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

Apa ada fitur baru di 3.02?

Fitur terbaru di 3.02 adalah dibukanya penguncian nama dan tanggal lahir bagi PTK dan Peserta Didik sehingga jika ada kesalahan bisa langsung diedit diaplikasi. Untuk penambahan siswa baru/pindahan bisa langsung dipindah ke tabel utama tanpa harus melakukan sinkronisasi.

fitur lanjutkan periodic dapat digunakan dengan catatan data periodic di semester 1 = data periodic di semester 2 (tidak ada perubahan, ex: tinggi dan berat badan siswa, anggota rombel,

kerusakan prasarana, dll)

Apakah siswa harus di mapping ulang di dalam table rombel untuk semester 2?

Ya, siswa harus di masukan (mapping) kembali kedalam rombongan belajar untuk posisi semester 2. Namun jika posisi siswa masih tetap pada rombongan belajar semula sesuai dengan periode semester 1 maka data menggunakan fitur lanjutkan semester. Dengan fitur tersebut seluruh siswa di semester 1 akan termapping ulang secara otomatis kesemester 2 sesuai dengan rombel yang sama. (siswa tidak usah dimapping ulang secara manual)

Tapi klo menggunakan tambah rombel baru harus mapping ualng peserta didiknya

Apakah ptk mengajar harus di mapping ulang di rombel?

Iya PTK mengajar harus dimapping ulang dirombel baik yang menggunakan lanjut semester atau tambah rombel baru.

Apakah saya msih bisa update data di semester 1?

Untuk update data semester 1 masih dapat di lakukan dengan cara saat login aplikasi dapodikdas memilih periode aktif semester 1 tahun ajaran 2014-2015.

Table mana saja yg perlu di update dari semester 1 ke smt 2?

table data periodic siswa (genap 2014/2015) 
table penugasan di ptk ( genap 2014/2015)

anggota rombongan belajar ( genap 2014/2015) 
pembelajaran ( genap 2014/2015)

kerusakan prasarana ( genap 2014/2015)

Apakah validasi dan sync ada perubahan?

Tidak ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara dan metodeloginya.

Apakah data yg invalid ( merah) mencegah pengiriman data ( sync) 

Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data keserver ketika melakukan sinkronisasi

Jika ada pd / ptk yg mutasi(pindah sekolah/baru) di inputkan smt 1 atau smt 2?

Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah baru silahkan diinputkan di semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

Apakah kodereg berubah di versi 302?

Tidak, secara default tidak ada perubahan kode registrasi sekolah, namun jika sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi karena sesuatu hal(keamanan data), maka dapat diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset kode registrasi karena aplikasi kode registrasi lama akan ditolak oleh system pada saat syncronisasi

Selengkapnya silahkan download :

Download Dapodikdas 302 Link Dapo.dikdas

Download Dapodikdas 302 Link Dropbox  

Download Surat pernyataan fakta integritas Dapodikdas

Cara manual Aplikasi Dapodikdas 302 :

Download Manual 302

Download FAQ 302

================================================== 

MASALAH REGISTRASI "Maaf beberapa data tidak masuk"

Jika setelah melakukan generate prefill dan registrasi pada Aplikasi Dapodik kemudian muncul pemberitahuan: "Maaf beberapa data tidak masuk" 

lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka folder C:\Program Files\Dapodikdas\dataweb\synch\prefill. Pastikan ada folder "log" di dalam folder prefill. Jika tidak ada, silahkan buat sendiri folder "log" nya.

2. Sambungkan komputer anda dengan internet.

3. Lakukan registrasi kembali (online)

4. Ketika muncul kembali pemberitahuan: "Maaf beberapa data tidak masuk", silahkan buka folder "log" yang tadi, maka ada sebuah file txt di dalam folder "log".

5. File tersebut kirim ke alamat sekretariatdikdas@gmail.com dengan subject: "beberapa data tidak masuk" 

Langkah selanjutnya setelah ada jawaban email (ASAP) adalah melakukan generate prefill. Kemudian ulangi langkah 2 dan 3. Jika masih gagal, ulangi langkah 4 (ambil file txt yang terbaru), kemudian lanjut ke langkah 5.

Terima kasih

Adam Dikdas

Share this post