INFORMASI PENTING UNTUK PARA TEMAN-TEMAN OPERATOR DAPODIKDAS 2013

Copast dari Abas Ade dari Group Operator Sekolah Bandar lampung
HARAP REKAN-REKAN OPS DIBACA HASIL SHARING REKAN DARI KOTA METRO YANG BARU TIBA DARI KEMENTRIAN HARI INI.

sekedar info smoga bermanfaat dari teman ops kota metro yang langsung datang ke kementrian:

Saat kemarin (24/02/2014) di kementrian di gedung E lantai 5 tempat pengaduan dapodik sangat ramai. Banyak sekali operator yang datang, bahkan ada yang dari Papua. Paling banyak operator lokasl (dari jakarta) yang pada bawa laptop dan malah entri data dapodik pada laptop masing-masing di ruang dapodik. Semua bertujuan sama yaitu untuk melakukan sinkron data.. Tapi semua ditolak dengan alasan yang kurang bisa diterima mengingat perjuangan operator-operator untuk mensukseskan program nasional ini. Katanya "hasilnya sama saja pak !" dalam artian walaupun lewat komputer yang ada mereka, bisa jadi tetap tidak menjamin kesuksesan.

Demikian pula tentang kepastian yang kami tanyakan di Gedung D lt 5 tentang masa depan guru TIK Dikdas, tidak ada jawaban.

Di Gedung E lantai 14 (P2TK) masih mendingan banyak penjelasan/Penegasan yang didapat, diantaranya :
1. BSD Wajib dipakai dan diuplod lewat SIMTUN oleh semua sekolah, baik yang sudah sinkron maupun yang belum.

2. Rumor mengenai data BSD yang akan bertabrakan dengan data dapodik, ditepis oleh P2TK yang menyatakan bahwa data tersebut sifatnya sebagai bakcup apabila sampai batas waktu yang ditentukan data dapodik belum bisa sinkron. Saat ditanyakan data mana yang mau dipakai untuk tunjangan PTK, sedikit muter jawabnya namun ada indikasi BSD yang akan dipakai.

3. Untuk Sekolah Terbuka TIDAK MEMILIKI WAKASEK

4. Sekolah satu atap yang tadinya harus lapor ke helpdesk, tidak perlu dilakukan karena masing-masing punya NPSN dan Koreg masing-masing.

5. Guru lulusan 2006-2013 yang belum memiliki NRG diwajibkan segera melaporkan diri dan akan diterbitkan Kartunya bersamaan dengan lulusan 2013

6. Mulok Bahasa daerah tidak dapat diakui apabila belum ada perda dari Walikota/Gubernur yang diajukan oleh Dinas Pendidikan setempat. Demikian juga dengan Mulok Potensi Daerah.

7. Yang diakui Mulok Potensi Daerah/Bahasa Daerah? Tergantung pada perdanya. Bila pada perda disebutkan keduanya dimasukkan sebagai jam wajib dan telah diajukan ke P2TK maka keduanya akan diakui, bila hanya salah satu maka yang tertera di perda yang diakui (Bahasa/Potensi)

8. Tentang guru BK, ada sedikit perbedaan antara P2TK dan Tim Dapodik. P2TK mengatakan Guru BK tetap harus dimapping ke dalam jam tambahan wajib (Silahkan download dan baca file FAQ di bawah posting ini, khususnya nomor 5)

9. Kami diberi BSD langsung dari P2TK dan disampaikan bahwa “kalau mau selamat pakai file BSD yang ini !”. Kami belum memastikan apakah BSD yang diberikan oleh P2TK berbeda dengan yang didownload dari SIMTUN. Namun dari percobaan sekilas, keduanya mengindikasikan program yang sama.

10. Kami scankan juga brosur “LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN PROFESI” dan “FAQ SEPUTAR TUNJANGAN PROFESI” yang diberikan oleh pihak P2TK”

Sementara itu laporan hasil kunjungan kami, mungkin ada hal-hal lain yang tidak tertangkap oleh memory saya yang kelelahan, akan disampaikan lain kesempatan setelah kami berdiskusi dengan perwakilan Persatuan Operator Sekolah Kota Metro (Poskomet) yang datang kesana.

BSD dari P2TK silahkan download disini
https://www.dropbox.com/s/9qx1fea86kd0avr/bsd_dari_p2tk.rar

Lembar Solusi Permasalahan SK Tunjangan Profesi silahkan download disini https://www.dropbox.com/s/2qc35ijpleqzu3k/SKTPFix.pdf

FAQ Seputar Tunjangan Profesi silahkan download disini
https://www.dropbox.com/s/8whouba63sanb8p/faqfix.pdf


====================================================================== 

Repost dari Sim Sktp Dikdas
UNTUK DIPERHATIKAN DAN UNTUK SEGERA DI DISTRIBUSIKAN

DIBERITAHUKAN KEPADA SELURUH OPERATOR TUNJANGAN PROFESI UNTUK SEGERA MELAKUKAN :

1. MENGISI LAPORAN REALISASI DAN SILPA DARI TAHUN 2010 – 2013
2. MELENGKAPI BIODATA KEPALA DINAS DAN OPERATOR PADA MENU PENGATURAN
3. MELENGKAPI SK KELENGKAPAN ADMINISTRASI PADA MENU PENGATURAN
4. MEMBANTU OPERATOR SEKOLAH DALAM MENDISTRIBUSIKAN APLIKASI BACKUP SINKRON DAPODIK (BSD) PADA APLIKASI TUNJANGAN PROFESI
5. MEMBANTU MENDISTRIBUSIKAN MEKANISME INSTALASI APLIKASI BSD
6. MEMBANTU OPERATOR SEKOLAH DALAM MENGIRIMKAN DATA HASIL BACKUP DATA LOCAL MELALUI APLIKASI TUNJANGAN PROFESI
7. MEKANISME INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI BSD BISA DI DOWNLOAD
https://drive.google.com/file/d/0B0YDEso4YLxkeFN5N0J4Mk95WVE/edit?usp=sharing

8. APLIKASI BSD BISA DI DOWNLOAD DI
https://drive.google.com/file/d/0B0YDEso4YLxkbVI0bWVwR2I1bXM/edit?usp=sharing


YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH DINAS PENDIDIKAN

1. APLIKASI BSD HARUS YANG BERASAL DARI APLIKASI TUNJANGAN PROFESI
2. PASTIKAN APLIKASI BSD SUDAH TERDISTRIBUSI
3. PASTIKAN MEKANISME BACKUP UPLOAD APLIKASI BSD SUDAH TERDISTRIBUSI


YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH OPRATOR SEKOLAH

1. APLIKASI BSD HARUS YANG BERASAL DARI APLIKASI TUNJANGAN PROFESI
2. PASTIKAN INSTALASI APLIKASI BSD SUDAH SESUAI DENGAN PETUNJUK INSTALASI
3. PASTIKAN DATA PADA DATA LOCAL SUDAH DALAM KONDISI VALID DAN TERISI MENGGUNAKAN DATA SEMESTER 2 TAHUN AJARAN 2013 – 2014
4. FILE BACKUP BEREKSTENSI .STD
5. UKURAN FILE BACKUP TIDAK BOLEH 1kb
6. PASTIKAN DATA YANG TERBACKUP SUDAH DI TERIMA OLEH OPRATOR TUNJANGAN PROFESI DI DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA DAN TERUPLOAD PADA APLIKASI TUNJANGAN

======================================================================

 INFO PENTING DAPODIK 2013/2014

Wednesday, 19 February 2014 04:10

Berdasarkan hasil Rakor KEMENDIKBUD di Bandung maka ada beberapa hal yg perlu diperhatikan untuk operator dapodik sekolah :

1. Januari S/D Juni : Pengiriman Dapodik Semester Genap TA. 2013/2014

2.Juli S/D Desember : Pengiriman Dapodik Semester Ganjil TA. 2014/2015

3.16 Februari S/D 25 Februari : Distribusi Kouta Aneka Tunjangan Tahap 1 (50%)

4.26 Februari S/S 3 Maret : Distribusi Kouta Aneka Tunjangan Tahap 2 (50%)

5.Batas Akhir Penarikan Data Dari Server Dapodik Adalah Tanggal 4 Maret 2014

6.20 Maret 2014 : Penerbitan SK Aneka Tunjangan

7. Minggu Ke 4 Maret 2014, Perkiraan Pembayaran Aneka Tunjangan

8.Bagi Bapak/Ibu Guru Yg SK Tunjangan Profesinya Sampai Tanggal 18 Maret Belum Terbit Maka Diberi Kesempatan Untuk Memperbaiki Data Dapodiknya Sampai Tanggal 22 Juni 2014, Apabila Pada Bulan Juni SK Tunjangannya Bisa Terbit Maka Kepada ybs Akan Dibayarkan Tunjangan Profesinya Sebanyak 6 Bulan, Tetapi Apabila Sampai Bulan Juni SK Tidak Terbit Maka Tunjangannya Dinyatakan Hangus ( Tidak Dibayarkan ) Untuk 6 Bulan.

9.Untuk Jumlah Wakil Kepala Sekolah Yg Diizinkan Adalah : Minimal 1 Wakil Kepala Sekolah Dan Maksimal 3 Wakil Kepala Sekolah, Dengan Perhitungan 9 : 1 ( 9 Rombel 1 Wakil Kepala Sekolah ) Untuk Kepala Lab Dan Perpustakaan Adalah 1 Orang Tiap Sekolah

======================================================================= 


INFORMASI PENTING….!!

Untuk semua OPS Dapodikdas agar memahami dan menyebarkan informasi berikut :
Hasil BIMTEK Dapodikdas di Sidoarjo 11-13 Pebruari 2014
Trainer: Bp. Yusuf Rohnmat, Bp. Tagor, Bp. Obengs, Bp. Nazaro
1. dr Bp Nazarudin kompetan tentang isian Data PTK Klik nama ini mau info selengkapnya 
-->untuk info/verifikasi PTK trus dicek dan dipantau. (Pengecekan bukan tugas OPERATOR, tetapi tugas PTK ybs, sampaikan ke semua PTK.)
-->Ceklist keaktifan ( Di tombol penugasan ) di centang sampai bulan MARET,

-->Yang sdh terlanjur sampai bulan Juni, untuk Dihilangkan kembali sampai bulan JANUARI, trus close dan simpan langsung keluar aplikasi, setelah Itu Login lagi masuk semester genap, langsung menuju bag. PTK klik penugasan ceklist keaktifan lagi Sampai bulan MARET.

-->Trus lakukan perubahan data pada PTK tersebut.

-->Bila data PTK nya sdh benar Tetap lakukan sedikit perubahan bisa menambahkan data DIKLAT, PENGHARGAAN, ALAMAT atau dll ,Supaya data yang ada di INFO PTK bisa berubah….

-->Bagi yang ceklistnya belum sampai bulan MARET Lakukan yang sama seperti yang diatas.

-->Tugas tambahan khusus WAKASEK, masih menggunakan permen lama jadi rombel lebih dari 27 masih bisa 4 wakasek.

2. dari Bp. Obengs..
-->Cek semua data PD, PTK untuk mempelancar sinkronisasi.

--> Untuk Peserta Didik ---Unduh data PD
- Pastikan isian kecamatan terisi Kecamatan, jangan sampai terisi kabupaten
- Pastikan data Orang tua terisi lengkap dan logis jangan memanipulasi, harus
terisi semua.
- Data periodik harus terisi semua dan logis.
--> Untuk PTK --- unduh data PTK
- Nama PTK jangan dikasih GELAR, TITEL Haji/Hajah. Yang terlanjur hilangkan.
- NIK harus ada dan benar (untuk pencairan dana ke rekening ybs)
- Cek Status kepegawaian… JANGAN SALAH.
- Cek NUPTK …harus benar.
- Cek Jenis PTK harus benar (guru mata pelajaran, guru kelas dan guru BK)
- SK Pengangkatan diisi sesuai status kepagawaian…. (kalo status kepagawaian PNS maka SK
pengangkatan nomernya SK PNS, kalo status kepegawaian sekarang CPNS maka nomer Sknya nomer CPNS, kalo status kepegawaian GTT/PTT maka nomer SK pengangkatannya nomer SK GTT/PTT

- Golongan diisi golongan terakhir ( sesuai dengan riwayat kepangkatan )
- Sumber Gaji ----- sumber gaji sesuaikan dengan SK pengangkatan, kalo yang mengangkat Pemerintah
pusat (SK pusat) maka sumber gaji APBN, kalo SK pengangkatan Pemerintah Propinsi maka sumber gaji APBD prop. Kalo SK pengangkatan PNS/CPNS SK bupati maka sumber gaji APBD KAB,(Otonomi Daerah)
- Untuk data rincian utamakan isian pada Kolom : RIWAYAT Gaji Berkala,
RIWAYAT Kepangkatan, RIWAYAT pendidikan, RIWAYAT Sertifikasi.

-->Untuk Pembelajaran ROMBEL.
Kurikulum 2013 mohon diperhatikan.
- Struktur JJM 2013 adalah 38 jam/minggu lebih dari itu rombel tidak normal.
Akhirnya yang mengajar di rombel tsb bisa tidak tertib SKTPnya.
- Untuk SMP.. Mapel BK, Bahasa daerah, atau diluar mapel wajib masukan di
TAMBAH MAPEL TAMBAHAN. Jangan di masukan di MAPEL WAJIB TAMBAHAN.
- Untuk SD.. mapel Bhs Inggris masukan di Mapel Tambahan.
- Cek jumlah jam semua mapel pada rombel kurikulum 2013. Tidak boleh lebih
dari 38 jam

Kurikulum KTSP
- untuk tambah mapel wajib tambahan komulasi jam masimal 4 jam
- Mata pelajaran harus di masukan di MAPEL TAMBAHAN. Bukan di MAPEL
TAMBAHAN WAJIB.
- Cek jumlah jam semua mapel pada rombel kurikulum KTSP tidak boleh
melebihi 40 jam.

3. dari Bp. Yusuf Rohmat.
-->Segera lakukan update data dan percepat sinkronisasi.
-->Apabila sinkronisasi gagal ( server dlm perbaikan, gagal, dll) trus dicoba dengan durasi waktu 1 s/d 3 jam.
--> tanggal 1 maret P2TK melakukan Closing Date. Jadi hasil sinkronisasi bulan maret tidak akan di proses / diterbitkan info verifikasi PTK.
-->pastikan bulan februari bisa sinkron dengan data yang sdh benar ( kebenaran data yang sdh disampaikan Bp. OBENGS )
-->Pengecekan Info PTK bukan Tugas Operator, tanggung jawab PTK masing2.

Karena keterbatasan waktu dan tempat kami tidak bisa mengumpulkan teman2 OPERATOR terkait penyampaian hasil BIMTEK Dapodikdas jadi MOHON kerjasamanya bagi OPERATOR yang sudah membaca ini cetak dan sampaikan kepada operator lainnya yang belum tergabung di grup ini.

Saya kira itu Point2 yang harus diperhatikan Bp/Ibu/Mas/Mbak/Adik2 operator , mohon maaf apabila ada penyampaian kesalahan pengentrian waktu dulu, karena memang dari trainer pusat ada kesalahpahaman. Insyaallah ini yang benar….. supaya tidak ada kendala/masalah lagi di aplikasi teman2.

Perlu diperhatikan teman2. Supaya tidak ada masalah/troubleshooting :
1. Selalu update browsernya dengan versi terbaru
2. Update java nya
3. Update flashplayernya
4. Berikan antivirus yang handal
5. Perangkat harus memadai ( minimal dualcore, memory 2 gb, OS windows XP,sp 3, bagusnya win 7,Harddisk 120 gb)
6. Jangan menggunakan NETBOOK.!!!!

HANYA MENGINGATKAN...
Dapodikdas News :

1. Tanggal 16 Februari bukan akhir dari segalanya, data sync masih bisa dilakukan sampai akhir bulan Februari 2014 
 
2. Selain ada pembatasan kuota Sync di server, saat ini jg ada pembatasan akses sync. OPS hanya bisa melakukan 1 kali Sync BERHASIL selama jeda waktu 6 jam. Jadi jika sudah melakukan Sync berhasil [menurut server], maka OPS baru bisa melakukan Sync kembali setelah 6 jam.
Pembatasan di tujukan untuk memperluas kesempatan seluruh OPS dapat melakukan sync walau koneksi lemah. Karena trafic sync saat ini sangat tinggi dan Banyak OPS yang koneksinya kuat melakukan sync berkali kali.

3. Segera Melakukan Sync dengan data di apliaksi invalid 0 dan data lengkap di aplikasi.

4. apabila terdapat data dobel2 di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/ abaikan saja dahulu nantinya akan di bersihkan ( Cleansync ) oleh pusat.

5. Mohon lakukan sync di saat jam tidak sibuk dikarenakan saat ini pembatasan proses sync dalam satu waktu hanya ada 1350 Proses sync.

6. Apa bila disaat anda melakukan sync ternyata bertuliskan server dalam perbaikan dan lain2 mohon untuk bersabar dan lakukan sync kembali dalam beberapa saat dikarenakan POINT 2 dan 3.

7. Apabila setelah proses sync berhasil ternyata tabel yang mengalami perubahan masih banyak silahkan untuk cek data perubahan di web http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/ apakah data perubahannya sudah masuk atau belum. kalo belum masuk silahkan lakukan sync 6jam kemudian.

8. Problem utama yg saat ini terjadi untuk cek info ptk adalah jalur yang menyempit,..karena ptk pada berebut cek info secara bersamaan,. 4jt guru dikdas kalau 1/4nya saja yg cek info maka 1juta guru yang melakukan cek info sehingga jaringan akan penuh,..sehingga loadingnya lama,..
.....
.....
....
kalau sudah berhasil tolong info,..apakah rombelnya masih tidak keluar????

9. kami sdh tidak melayani generate prefill dikarena itu memberatkan kinerja Server.

Demikian informasi Kami sampaikan.
Kurang lebihnya kami mohon maaf.

SEKIAN.
http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/
infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id

Sumber Group Facebook   FORUM OPS DAPODIKMENDAS

Share this post